Internkontroll er lovpålagt for alle borettslag og sameier i Norge, og styret har ansvaret for å innføre og vedlikeholde systemet. Kort sagt betyr det å ha oversikt over risiko knyttet til brannsikkerhet, elektriske anlegg, rømningsveier og vedlikehold – og å dokumentere tiltakene skriftlig. Under forklarer vi hva plikten innebærer, hva som kreves i praksis, og konsekvensene av å ikke følge den opp.
Internkontroll er lovpålagt for alle borettslag og sameier. Styret har ansvaret for å innføre og vedlikeholde systemet, og manglende oppfølging kan få både juridiske og økonomiske konsekvenser.
Internkontroll handler om at boligselskapet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder virksomheten etter helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Internkontrollforskriften gjelder for alle virksomheter, og borettslag og sameier omfattes. Systemet skal identifisere hvilke ulykker og uønskede hendelser som kan oppstå, og sikre tiltak som forebygger dem.
Tilsyn betyr at offentlige etater kan be om dokumentasjon på internkontrollarbeidet. Alt skal dokumenteres skriftlig og være lett tilgjengelig – beskrivelser av farer, gjennomførte tiltak og oversikt over beboere som trenger ekstra hjelp i en nødsituasjon.
Styret kan ikke delegere bort selve ansvaret for internkontroll, selv om andre kan utføre det praktiske. Borettslag regnes som virksomheter, og styret må sørge for at internkontrollen gjennomføres årlig og at kravene følges opp. Hovedpliktene er å:
Styret må også ivareta HMS under dugnader og sørge for sikkerhet på lekeplasser og fellesområder. Mye av det praktiske arbeidet kan delegeres til en vaktmester, men styret beholder det overordnede ansvaret. Sikkerheten på uteområdene henger tett sammen med jevnlig lekeplasskontroll.
Internkontroll handler først og fremst om sikkerhet og et trygt bomiljø. Systematisk HMS-arbeid forebygger ulykker og kan redde liv. Brannsikkerhet er en sentral del: hver leilighet må ha fungerende røykvarslere, og fellesområder som korridorer, trapperom, kjeller og loft trenger sentral brannvarsling.
Arbeidet holder også eiendommen i god stand – forebyggende vedlikehold koster langt mindre enn å utbedre skader som kunne vært unngått. God dokumentasjon gir dessuten oversikt og kontinuitet når styret skiftes ut, slik at nye medlemmer får tilgang til viktig informasjon om risiko og tiltak.
Borettslag og sameier som ikke følger internkontrollforskriften, risikerer reaksjoner fra tilsynsmyndighetene. Ved tilsyn kan offentlige etater be om all dokumentasjon, og mangler oppdages raskt. Juridiske konsekvenser kan være pålegg om retting, gebyrer og i verste fall straffansvar for styremedlemmer. De økonomiske konsekvensene kan inkludere:
Dårlig internkontroll skaper også utrygghet blant beboerne, svekker trivselen og kan føre til konflikter. Verdien på leilighetene kan falle hvis eiendommen ikke er godt vedlikeholdt eller mangler dokumentert sikkerhet.
Internkontroll er lovpålagt for alle borettslag og sameier i Norge, og styret har ansvaret for å innføre og vedlikeholde systemet. Manglende oppfølging kan få både juridiske og økonomiske konsekvenser.
God internkontroll bygger på rutiner som sikrer at alle områder ivaretas: planlegging av HMS-arbeid, kontroll av brannsikkerhet og elektriske anlegg, og systematisk vedlikehold av bygg og fellesarealer.
Systematisk HMS-arbeid starter med en risikovurdering av alle aktiviteter og områder. Styret må kartlegge hvilke farer som finnes, hvem som kan bli utsatt, og hvor alvorlige konsekvensene kan bli.
Deretter lages en handlingsplan som viser hva som skal gjøres, hvem som har ansvar og når tiltakene skal være ferdige. Styret må føre oversikt over inspeksjoner, avvik og tiltak. Sjekklister og digitale løsninger gjør det enklere å holde orden på frister og status.
Brannsikkerhet krever jevnlig kontroll av røykvarslere, slokkeutstyr og rømningsveier. Røykvarslere bør testes månedlig og byttes etter produsentens anbefalinger. Rømningsveier skal alltid være merket, opplyste og fri for hindringer – ingen bør lagre gjenstander i fellesarealer som kan blokkere fluktveiene.
Borettslaget bør ha brannøvelse minst én gang i året, og alle øvelser dokumenteres med dato, deltakere og observasjoner. Slokkere og brannslanger må kontrolleres årlig av et godkjent firma, og sertifikatene oppbevares som en del av internkontrollsystemet.
Tilsyn med elektriske anlegg er lovpålagt og skal utføres av et autorisert elektroforetak. Elektriske installasjoner i fellesarealer trenger ofte hyppigere kontroll enn boenhetene.
Feil som oppdages under tilsynet, må rettes innen fristen. Akutt farlige avvik utbedres umiddelbart, mens mindre mangler følges opp med en utbedringsplan. Dokumentasjon fra elektriske tilsyn skal oppbevares permanent.
Planlagt vedlikehold forebygger dyre skader og holder boligmassen i god stand. Styret bør ha en vedlikeholdsplan som viser når ulike bygningsdeler og tekniske systemer skal kontrolleres. En strukturert oversikt følger gjerne vaktmesterens årshjul, slik at oppgavene fordeles jevnt gjennom året. Viktige områder er:
Fellesarealer som vaskerom, boder, lekeplasser og parkering trenger jevnlig tilsyn. Mye av det løpende arbeidet inngår naturlig i faste vaktmestertjenester, og styret bør prioritere utbedringer etter alvorlighetsgrad når feil oppdages.
Internkontroll er en lovpålagt plikt som styret ikke kan fraskrive seg. Et velfungerende system beskytter beboerne, reduserer ulykkesrisikoen og sikrer at eiendommen beholder verdien over tid. Nøkkelen er systematikk: jevnlige risikovurderinger, god dokumentasjon og et klart ansvarsbilde i styret. Bruk sjekklister og digitale verktøy, og sørg for at informasjonen videreføres til nye styremedlemmer.
Internkontroll handler om at boligselskapet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder virksomheten etter helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Internkontrollforskriften gjelder for alle virksomheter, og borettslag og sameier omfattes. Systemet skal identifisere hvilke ulykker og uønskede hendelser som kan oppstå, og sikre tiltak som forebygger dem.
Styret kan ikke delegere bort selve ansvaret for internkontroll, selv om andre kan utføre det praktiske. Borettslag regnes som virksomheter, og styret må sørge for at internkontrollen gjennomføres årlig og at kravene følges opp. Mye av det praktiske arbeidet kan delegeres til en vaktmester, men styret beholder det overordnede ansvaret.
Styret må kartlegge risiko for ulykker, dokumentere alle tiltak og rutiner skriftlig, sørge for brannsikkerhet i leiligheter og fellesområder, gi opplæring og arrangere brannøvelser, vedlikeholde rømningsveier og slokkeutstyr, og sikre at dokumentasjon videreføres til nye styremedlemmer. Styret må også ivareta HMS under dugnader og sikkerhet på lekeplasser.
Brannsikkerhet krever jevnlig kontroll av røykvarslere, slokkeutstyr og rømningsveier. Røykvarslere bør testes månedlig og byttes etter produsentens anbefalinger. Rømningsveier skal alltid være merket, opplyste og fri for hindringer. Borettslaget bør ha brannøvelse minst én gang i året, og slokkere og brannslanger må kontrolleres årlig av et godkjent firma.
Borettslag som ikke følger internkontrollforskriften risikerer reaksjoner fra tilsynsmyndighetene. Juridiske konsekvenser kan være pålegg om retting, gebyrer og i verste fall straffansvar for styremedlemmer. Økonomiske konsekvenser inkluderer høyere forsikringspremier, kostnader ved akutte reparasjoner, bøter og erstatningsansvar ved ulykker som kunne vært unngått.
Tilsyn med elektriske anlegg er lovpålagt og skal utføres av et autorisert elektroforetak. Elektriske installasjoner i fellesarealer trenger ofte hyppigere kontroll enn boenhetene. Feil som oppdages må rettes innen fristen, akutt farlige avvik utbedres umiddelbart, og dokumentasjon fra elektriske tilsyn skal oppbevares permanent.
Vi kobler dere med kvalitetssikrede leverandører, slik at dere kan sammenligne tilbud på vaktmestertjenester som ivaretar HMS og dokumentasjon.
Ta kontakt